Secrétaire Poitiers détail de l'offre

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Détail de l'offre :

Recherche Secrétaire en CDD

Annonce proposée par AGIRTS-IRTS POITOU CHARENTES.

UN(E) SECRÉTAIRE PÉDAGOGIQUE (HF) MISSION Au sein de l'équipe administrative et pédagogique du Pôle, il (elle) sera particulièrement chargé(e) des filières de formation ES (à 0,8 etp) : - Gestion et suivi des dossiers d'inscription, des conventions de formation, calendriers de formation, des dossiers administratifs et pédagogiques des stagiaires - Accueil, information du public et des partenaires extérieurs vacataires, stagiaires - Élaboration des devis et suivi des financements avec les différents organismes - Mise en oeuvre et suivi administratif du parcours de formation des stagiaires (plannings, réservations matériels et salle, conventions, feuilles d'émargement, attestations de présence,.) - Travail en coordination et concertation avec l'équipe pédagogique (responsable de pôle - responsables de formation- cadres pédagogiques) notamment sur la gestion des plannings - Suivi des contrats des intervenants occasionnels - Suivi des facturations en concertation avec le service gestion - Rédaction, envoi de courriers et traitement de divers dossiers, classement, archivage - Élaboration d'outils de suivi des activités et de statistiques - Élaboration des bilans des actions et des appels d'offres - Participation à des réunions, élaboration de comptes rendus PROFIL - BTS secrétariat exigé - Très bonne maitrise des outils bureautiques et Internet - Très bonne communication écrite et orale - Connaissance des dispositifs de la formation professionnelle continue - Qualités relationnelles, sens de l'accueil CONDITIONS D'EMPLOI - CDD à 0.8 etp, dès que possible de 11 mois - Rémunération selon CCNT 150366, annexe 2. - Poste basé à Poitiers, déplacements occasionnels en Région. Candidatures (CV et Lettre de motivation) à adresser à rh@irts-pc. Eu.

1 poste(s) à pourvoir

Expérience demandée : 5 An(s)

Diplôme exigé : Bac+2 ou équivalents BTS secrétariat

Salaire proposé : Mensuel de 1500.0 Euros à 1700.0 Euros sur 12.0 mois

CDD - 11 Mois. Contrat proposé : CDD

Horaires de travail : temps partiel

Date de parution de cette annonce : 08/07/2024, cette annonce était toujours active le 10/07/2024.

Lieu de travail : Poitiers(86000)

Domaine d'activité : Secrétaire


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