Secrétaire administratif / administrative Auffargis

Auffargis Secrétaire Administratif / Administrative

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Détail de l'offre d'emploi :

Recherche Secrétaire administratif / administrative en CDD

Annonce proposée par OFB SERVICES CENTRAUX POLE SAINT BENOIST.

Au sein de l'OFB et de son unité du Permis de chasser, instruit les dossiers administratifs liés aux activités de l'Unité. o Assurer l'accueil téléphonique et le suivi du courrier o Appui administratif de la Cheffe de l'Unité o Assurer la suppléance de la gestionnaire administrative financière en cas d'absence ou de besoins Activités principales : Préparation et suivi de dossiers « permis de chasser - délivrance tous titres » o Opérations de saisie et d'édition informatisée dans des bases de données : fichiers, logiciel spécifique. O Réception, vérification sur pièces et exploitation informatique des dossiers d'inscription à l'examen et de délivrance du permis de chasser (formulaires correctement remplis et signés, scan de photographies d'identité, vérification des pièces justificatives correspondantes et valables, vérification des paiements des droits). o Renseignement des bases statistiques o Assistance téléphonique et écrite aux usagers et information de premier niveau des fédérations départementales des chasseurs. O Assurer la gestion des relances et suivis de dossiers en instance o Gestion du courrier Appui administratif au chef de l'unité et supervision du travail des agents Participation aux dossiers administratifs o Mise en forme et valorisation des supports écrits : dactylographie, reproduction o Soutien logistique pour la gestion du service o Participation à l'ensemble des travaux d'exécution de l'unité du permis de chasser o Classement et archivage des dossiers, Gérer le stock de matériels de bureau pour les agents de l'Unité du Permis de Chasser Assurer le suivi des boîtes génériques et du courrier du service NB : le lieu de travail n'est pas desservi par les transports en commun.

1 poste(s) à pourvoir

Expérience demandée : 1 an

Contrat à durée déterminée - 7 Mois. Contrat proposé : CDD

Horaires de travail : 35H Horaires normaux

Date de parution de cette annonce : 19/04/2022, cette annonce était toujours active le 27/05/2022.

Lieu de travail : Auffargis(78610)

Domaine d'activité : Secrétariat


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