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Moûtiers Office Manager

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Détail de l'offre d'emploi :

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Annonce proposée par OXYGENE.

Objectif: Faire du bureau de Moutiers une vitrine rayonnante du groupe Oxygène en assurant du bon fonctionnement du bureau et gérer l'activité RH et administrative avec rigueur et autonomie et dans la conformité légale. Plus qu'un simple Office Manager, ce rôle est essentiel pour la cohésion et au bien-être de l'équipe. Missions: Gestion RH : Recrutement et gestion de l'équipe (15-17 personnes) et tout ce qui concerne les ressources humaines de Oxypar: paies, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, communication interne et externe. En lien avec le cabinet de paie et assisté(e) par l'assistante RH, assurer la liaison avec ces derniers concernant la paie et les contrats de travail (gestion des variables de paie, notes de frais, démarches avec les OPCO, démarches administratives pour les aides de l'état, réponses aux collaborateurs ) Piloter l'onboarding des collaborateurs - intégration des nouveaux arrivants Encadrer les employés et tous les aspects de ressources humaines d'Oxypar Animer nos process de recrutements Superviser la gestion du recrutement du groupe et diffuser l'information aux autres recruteurs du groupe en fonction des besoins. Diffuser dans le groupe les méthodes et process utilisés dans la gestion RH Oxypar et les dupliquer dans les filiales de telles sortes que chaque entité utilise les mêmes process. Organisation et animation des événements team building Gestion vie du bureau: Organiser la logistique du bureau, au quotidien, par exemple les véhicules, le ravitaillement, etc Administratif: gérer tous les contrats relatifs au bureau, par exemple les assurances, les fournisseurs, l'entretien, avec l'aide de l'assistante RH Faciliter le quotidien de nos équipes en leur apportant un soutien technique Constituer les dossiers relatifs à la sécurité des installations, des personnes et superviser leur application Effectuer des évaluations des risques et former le personnel en fonction des besoins Organisation des réunions bi-hebdomadaires de Communication entre le bureau de Moutiers et les stations (visio) et veiller à ce que le compte rendu soit clair et le partager Gestion financière : Calculer et suivre le budget de masse salariale Gérer le suivi fournisseur bureau (sélection, commande d'achat, facture ) Suivre le budget bureau Gestion des commandes (à confirmer): Réception, contrôle et distribution en liaison avec le pôle comptabilité Suivi des commandes Goodies et print Marketing Profil : Forte connaissance et compréhension du rôle RH et du système de paies Expérience managériale indispensable Bonne connaissance et compréhension en gestion, comptabilité et management Compétences : Excellente capacité à gérer de façon transversale avec un sens des priorités et capable de jongler avec toutes tâches Capable de repérer les faiblesses organisationnelles et mettre en place des solutions et process d'amélioration Maîtrise des normes et réglementations en vigueur A l'aise avec des outils comme Gmail, Google drive et Google Suite Possibilité de faire du télétravail de façon ponctuelle.

1 poste(s) à pourvoir

Expérience demandée : 1 an - Expérience sur poste similaire

Salaire proposé : Annuel de 26500,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois. Chèque repas. Mutuelle

Contrat à durée déterminée - 6 Mois. Contrat proposé : CDD

Horaires de travail : 35H Horaires normaux

Date de parution de cette annonce : 29/07/2022, cette annonce était toujours active le 09/08/2022.

Lieu de travail : Moûtiers(73600)

Domaine d'activité : Assistanat de direction


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