Assistant administratif / Assistante administrative Paris 17e Arrondissement

Offre d'emploi Assistant administratif / Assistante administrative à Paris 17e Arrondissement annonce en recherche active et détail du poste sur notre site.

Assistant administratif / Assistante administrative Paris 17e Arrondissement

Offre d'emploi Assistant administratif / Assistante administrative à Paris 17e Arrondissement, consultez l'annonce sur notre site si vous êtes en recherche d'emploi

  1. Paris 17e Arrondissement
  2. >
  3. Offres d'emploi
  4. >
  5. Assistant administratif / Assistante administrative

Détail de l'offre :

Recherche Assistant administratif Assistante administrative en CDI

Annonce proposée par FRANCE ENFANCE PROTEGEE.

Placée sous l'autorité du Directeur du SNATED, l'assistant. E administratif. Ve réalisera ses missions en lien avec les cadres de coordination et l'assistant. E de direction : 1. Gestion de planification, gestion des entrées des Recueils d'Informations préoccupantes via le vecteur numérique. - Gérer la planification du travail des écoutants afin d'assurer une continuité de service pour le traitement des appels et des échanges par tchat émanant du public. - Assurer la continuité du service du pré accueil par une identification des besoins du plateau d'écoute et en collaboration avec le prestataire. - Le SNATED dispose également d'un outil « Formulaire » accessible sur le site internet du 119, permettant aux adultes de solliciter le service afin d'exposer par écrit la situation d'un potentiel danger d'un enfant. L'assistante du SNATED aura ainsi à charge la gestion de niveau 1 des formulaires " entrants " en procédant après une première étude aux orientations de ces derniers. 2. Dans le cadre des obligations des Départements liées à la transmission des retours des évaluations des informations préoccupantes (IP), le SNATED doit en assurer la saisie et l'enregistrement. L'assistante du SNATED aura à charge lors de la nécessité du service d'assurer le remplacement ou le soutien de l'assistante de direction SNATED autour de : La réception, le contrôle et l'enregistrement des retours d'IP en utilisant les outils métiers du service. 3. Dans le cadre des actions le SNATED met à disposition des partenaires des outils de communication L'assistante du SNATED aura à charge : - Le recensement des demandes, la gestion des stocks, le publipostage des envois et ce en lien avec l'assistante de direction et le responsable du service de communication. 4. Assurer la continuité de l'accueil physique et téléphonique au sein du groupement d'intérêt public France Enfance Protégée. L'assistante assurera dans le cadre d'une planification mensuelle une gestion de l'accueil physique et téléphonique mutualisé sur l'ensemble des services. Dans le cadre du fonctionnement du service L'assistante du SNATED pourra être amenée en remplacement ou soutien de l'assistante de direction du SNATED à réaliser des tâches administratives (comptes-rendus de réunions, de courrier, archivage, accueil des partenaires et invités.). L'assistante SNATED peut être sollicitée lors des instances de représentation du service. Poste à pourvoir dès que possible Salaire annuel à temps complet selon expérience + primes + chèques repas + participation mutuelle + CNA.

1 poste(s) à pourvoir

Expérience demandée : 2 An(s)

Salaire proposé : Mensuel de 1766.92 Euros sur 12.0 mois. Primes. Chèque repas

CDI. Contrat proposé : CDI

Horaires de travail : 35H

Date de parution de cette annonce : 09/07/2024, cette annonce était toujours active le 12/07/2024.

Lieu de travail : Paris 17e Arrondissement(75017)

Domaine d'activité : Secrétaire


Postuler à cette offre
Offre d'emploi Assistant administratif / Assistante administrative à Paris 17e Arrondissement annonce en recherche active et détail du poste sur notre site.

Assistant administratif / Assistante administrative Paris 17e Arrondissement. Offre d'emploi Assistant administratif / Assistante administrative à Paris 17e Arrondissement annonce en recherche active et détail du poste sur notre site.
Open Data, Open Mind - Données Ouvertes, Esprit Ouvert

Comment marche Ville-data.com | Se connecter, créer un compte | Gestion des Cookies | Confidentialité | Mentions Légales | Nous Signaler un Abus, une erreur, une faute