Assistant administratif / Assistante administrative Meudon

Meudon Assistant Administratif / Assistante Administrative

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Détail de l'offre d'emploi :

Recherche Assistant administratif / Assistante administrative en CDI

Annonce proposée par MAISON STE THERESE.

Au sein d'un centre de formation continue et d'un dispositif « Impact jeunes », vos principales missions seront les suivantes: Gestion administrative : - Réaliser le suivi des conventions avec les partenaires - Contribuer au suivi des dossiers des jeunes, en accompagnant les ouvertures de droits selon les dispositifs en vigueur - Assurer le traitement du courrier, le standard, classement et archivage - Participer au reporting de l'activité dans les logiciels dédiés Relais Ressources Humaines : - Assurer la gestion du personnel : rédaction des contrats de travail, gestion des entrées et sorties - Gérer les éléments de paie : transmission, saisie, contrôles de cohérence - Accueillir les nouveaux salariés, accompagner et apporter des réponses aux questions - Participer au suivi du temps de travail et des absences - Participer au suivi de la formation Relais Comptable : - Traiter, contrôler et saisir les factures - Gérer les rapprochements bancaires et budgétaires et suivre les relevés bancaires. - Assurer le lien avec le service comptabilité et répondre aux questions des contrôleurs de gestion Vous êtes titulaire d'une formation de type bac + 2/+3 dans le domaine administratif et disposez d'une expérience confirmée dans la gestion administrative polyvalente. Vous êtes rigoureux/rigoureuse, organisé(e), vous savez prioriser vos tâches et êtes force de proposition. Vous êtes autonome et savez aller chercher l'information. Vous avez des bases en Ressources Humaines et comptabilité. Une première expérience en centre de formation ou auprès d'un public fragilisé serait un plus.

1 poste(s) à pourvoir

Expérience demandée : Débutant accepté

Contrat à durée indéterminée. Contrat proposé : CDI

Horaires de travail : 39H Horaires normaux

Date de parution de cette annonce : 30/03/2022, cette annonce était toujours active le 17/05/2022.

Lieu de travail : Meudon(92190)

Domaine d'activité : Secrétariat


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