Assistant administratif / Assistante administrative Fleurbaix

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Assistant administratif / Assistante administrative Fleurbaix

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Détail de l'offre :

Recherche Assistant administratif Assistante administrative en CDI

Annonce proposée par Pôle Emploi.

Entreprise spécialisée dans l'aménagement intérieur de bureaux et d'espaces de travail recherche un(e) assistant(e) administrative comptable au sein de notre entreprise à Fleurbaix, sous la responsabilité du responsable QSE, activité non télétravaillée. Vos missions : -Veiller à la possession de l'ensemble des documents administratifs et juridiques et à leur validité. Relance des documents manquants - à partir des demandes émanent des conducteurs de travaux chargés d'affaires, réaliser les demandes d'agréments auprès du maître d'ouvrage maître d'oeuvre du chantier. - Réaliser sous le contrôle du responsable QSE les contrats de sous-traitance et lance leur signature électronique. - Mettre en place les demandes de garantie de paiement auprès de la banque sous la responsabilité du responsable QSE. - Tenir à jour le tableau de suivi de ses actions. - Etre amené à réaliser des tâches administratives variées à la demande du dirigeant, du DAF, du responsable RH et QSE. - Assurer ponctuellement des contrôles via la procédure interne afin de déceler des manquements à la procédure de déclaration des sous-traitants par les conducteurs de travaux. - Répondre au standard téléphonique et accueillir physiquement les visiteurs.

1 poste(s) à pourvoir

Expérience demandée : 5 An(s)

Diplôme souhaité : Bac ou équivalent secrétariat assistanat comptabilité

Salaire proposé : Mensuel de 1875.00 Euros sur 12 mois. Primes. Chèque repas

CDI. Contrat proposé : CDI

Horaires de travail : 35H

Date de parution de cette annonce : 09/07/2024, cette annonce était toujours active le 12/07/2024.

Lieu de travail : Fleurbaix(62840)

Domaine d'activité : Secrétaire


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